10 tips för en lyckad kickoff eller konferens
Vi på Bokenäset har satt ihop en guide för att hjälpa dig planera en riktigt lyckad kickoff. Här är våra bästa tips för att skapa ett inspirerande och minnesvärt evenemang hos oss vid havet!
- Sätt ett datum i god tid!
Vi på Bokenäset vet hur viktigt det är att välja datum i tid så att alla kan planera och inte missar kickoffen. Ha gärna ett alternativt datum redo, då det kan bli lättare att hitta en ledig konferenslokal. - Definiera syftet med kickoffen
För att få ut det mesta av er kickoff rekommenderar vi att ni definierar ett tydligt syfte. Vad vill ni uppnå? Vilka insikter, kunskaper eller känslor vill ni att deltagarna tar med sig hem? Ett tydligt syfte ökar chanserna för en lyckad kickoff eller konferens. - Besök anläggningen i förväg
Vi på Bokenäset välkomnar er gärna för en visning innan ni bokar. Då får ni en känsla för lokalerna, området och kan säkerställa att platsen passar era behov. - Välj rätt konferenslokal
Vi hjälper gärna till att hitta den lokal som bäst matchar er grupp och mötets upplägg. Behöver ni utrymme för workshops, en scen för föreläsningar eller kanske ett avslappnat loungeområde? Vi anpassar efter era behov! - Säkerställ tekniken
Inget får störa flödet under ett viktigt möte. Vi ser till att all teknik ni behöver finns på plats och hjälper er testa allt i förväg, så att ni kan fokusera på innehållet. - Ta reda på deltagarnas allergier och specialkost
För oss på Bokenäset är det viktigt att alla får njuta av god mat. Meddela oss eventuella allergier i god tid, så ser våra kockar till att skapa anpassade, välsmakande måltider för alla. - Planera aktiviteter och föreläsare
Vill ni ha en fartfylld teambuilding eller en inspirerande föreläsning? Vi hjälper er gärna att hitta rätt upplägg och kan rekommendera både aktiviteter och talare som passar ert syfte. - Informera deltagarna i tid
Skicka ut inbjudningar och agenda i god tid. Vi kan bistå med material om anläggningen och tips på vad deltagarna kan ta med sig för att få ut så mycket som möjligt av vistelsen. - Utvärdera och följ upp
Vi på Bokenäset tycker det är viktigt att reflektera över vad som fungerade bra och vad som kan förbättras. Det hjälper både er och oss att utvecklas och göra framtida möten ännu bättre. - Ge oss gärna feedback!
Oavsett om ni planerar att återvända eller inte, är vi tacksamma för er feedback. Den hjälper oss att ständigt förbättra upplevelsen för våra gäster.