10 Tipps für einen erfolgreichen Kickoff oder eine erfolgreiche Konferenz
Wir von Bokenäset haben einen Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen bei der Planung eines wirklich erfolgreichen Kickoffs hilft. Hier sind unsere besten Tipps für die Gestaltung einer inspirierenden und unvergesslichen Veranstaltung bei uns am Meer!
- Vereinbaren Sie rechtzeitig einen Termin!
Wir bei Bokenäset wissen, wie wichtig es ist, rechtzeitig einen Termin auszuwählen, damit jeder planen kann und den Anpfiff nicht verpasst. Halten Sie bitte einen Alternativtermin bereit, da es unter Umständen einfacher ist, einen freien Konferenzraum zu finden. - Definieren Sie den Zweck des Kickoffs
Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Kickoff zu ziehen, empfehlen wir Ihnen, einen klaren Zweck zu definieren. Was möchten Sie erreichen? Welche Erkenntnisse, Kenntnisse oder Gefühle sollen die Teilnehmer mit nach Hause nehmen? Ein klares Ziel erhöht die Chancen eines erfolgreichen Kickoffs oder einer erfolgreichen Konferenz. - Besichtigen Sie die Anlage vorab
Wir von Bokenäset begrüßen Sie gerne zu einer Besichtigung, bevor Sie buchen. So bekommen Sie ein Gefühl für die Räumlichkeiten, die Umgebung und können sicherstellen, dass der Standort Ihren Bedürfnissen entspricht. - Den richtigen Konferenzraum wählen
Wir helfen Ihnen gerne dabei, den Veranstaltungsort zu finden, der am besten zu Ihrer Gruppe und der Struktur des Meetings passt. Sie benötigen Platz für Workshops, eine Bühne für Vorträge oder vielleicht einen entspannten Lounge-Bereich? Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an! - Sichern Sie die Technologie
Während eines wichtigen Meetings sollte nichts den Ablauf stören. Wir stellen sicher, dass die gesamte benötigte Technologie vorhanden ist und helfen Ihnen, alles im Voraus zu testen, damit Sie sich auf die Inhalte konzentrieren können. - Informieren Sie sich über Allergien und spezielle Diäten der Teilnehmer
Für uns bei Bokenäset ist es wichtig, dass jeder gutes Essen genießen kann. Informieren Sie uns rechtzeitig über etwaige Allergien und unsere Köche sorgen dafür, dass für jeden individuell zubereitete und leckere Mahlzeiten zubereitet werden. - Planen Sie Aktivitäten und Redner
Sie wünschen sich ein rasantes Teambuilding oder einen inspirierenden Vortrag? Wir helfen Ihnen gerne bei der Suche nach dem passenden Arrangement und können Ihnen sowohl Aktivitäten als auch Referenten empfehlen, die zu Ihrem Zweck passen. - Teilnehmer rechtzeitig informieren
Versenden Sie Einladungen und Tagesordnungen rechtzeitig. Wir unterstützen Sie gerne mit Material zur Einrichtung und geben Tipps dazu, was die Teilnehmer mitbringen können, um ihren Aufenthalt optimal zu nutzen. - Auswerten und weiterverfolgen
Wir bei Bokenäset halten es für wichtig, darüber nachzudenken, was gut funktioniert hat und was verbessert werden kann. Es hilft Ihnen und uns, zukünftige Meetings weiterzuentwickeln und noch besser zu gestalten. - Geben Sie uns gerne Feedback!
Unabhängig davon, ob Sie wiederkommen möchten oder nicht, freuen wir uns über Ihr Feedback. Es hilft uns, das Erlebnis für unsere Gäste ständig zu verbessern.