10 conseils pour un lancement ou une conférence réussi
Chez Bokenäset, nous avons élaboré un guide pour vous aider à planifier un coup d'envoi vraiment réussi. Voici nos meilleurs conseils pour créer un événement inspirant et mémorable avec nous au bord de la mer !
- Fixez une date à temps !
Chez Bokenäset, nous savons combien il est important de choisir une date à temps afin que chacun puisse planifier et ne pas manquer le coup d'envoi. Veuillez préparer une autre date, car il sera peut-être plus facile de trouver une salle de conférence libre. - Définir l'objectif du coup d'envoi
Pour tirer le meilleur parti de votre kickoff, nous vous recommandons de définir un objectif clair. Que souhaitez-vous accomplir ? Quelles idées, connaissances ou sentiments souhaitez-vous que les participants retiennent chez eux ? Un objectif clair augmente les chances de réussite d’un lancement ou d’une conférence. - Visitez l'établissement à l'avance
Chez Bokenäset, nous serons heureux de vous accueillir pour une visite avant de réserver. Cela vous donnera une idée des lieux, de la région et vous assurera que l'emplacement correspond à vos besoins. - Choisissez la bonne salle de conférence
Nous serons heureux de vous aider à trouver le lieu qui correspond le mieux à votre groupe et à la structure de la réunion. Avez-vous besoin d'un espace pour des ateliers, d'une scène pour des conférences ou peut-être d'un coin salon décontracté ? Nous nous adaptons à vos besoins ! - Sécuriser la technologie
Rien ne doit perturber le déroulement d’une réunion importante. Nous nous assurons que toute la technologie dont vous avez besoin est en place et vous aidons à tout tester à l'avance, afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu. - Renseignez-vous sur les allergies et les régimes spéciaux des participants
Pour nous, chez Bokenäset, il est important que tout le monde puisse profiter d'une bonne cuisine. Informez-nous de toute allergie bien à l’avance et nos chefs s’assureront de créer des repas personnalisés et savoureux pour tout le monde. - Planifier des activités et des intervenants
Souhaitez-vous un team building rapide ou une conférence inspirante ? Nous serons heureux de vous aider à trouver la formule idéale et de vous recommander des activités et des intervenants adaptés à vos besoins. - Informer les participants à temps
Envoyez les invitations et les ordres du jour bien à l’avance. Nous pouvons vous aider en vous fournissant du matériel sur l'établissement et des conseils sur ce que les participants peuvent apporter avec eux pour tirer le meilleur parti de leur séjour. - Évaluer et suivre
Chez Bokenäset, nous pensons qu'il est important de réfléchir à ce qui a bien fonctionné et à ce qui peut être amélioré. Cela nous aide, vous et nous, à développer et à rendre les réunions futures encore meilleures. - Donnez-nous votre avis !
Que vous envisagiez de revenir ou non, nous apprécions vos commentaires. Cela nous aide à améliorer constamment l’expérience de nos clients.